רוב הסדנאות והריטריטים לא נתקעים בגלל שאין איפה לפרסם אותם, אלא בגלל שהחשיפה קצרה מדי, המידע לא מספיק ברור, ואין המשך מסודר אחרי שמישהו כבר התעניין.
כדי למלא אירוע, בדרך כלל לא מספיק פוסט אחד. מה שעובד טוב יותר הוא רצף פשוט: מידע ברור, הפצה בכמה ערוצים נכונים, מקום אחד מסודר עם כל הפרטים, ותזכורות בזמן.
לפני שמתחילים לפרסם, כדאי לוודא שיש לכם את כל המידע הבסיסי מוכן במקום אחד.
מומלץ להכין מראש:
אחת הטעויות הנפוצות היא לפרסם פוסט מרגש, אבל להשאיר אנשים בלי תשובות בסיסיות. כשמישהו צריך לרדוף אחרי פרטים, ההרשמה הופכת לפחות סבירה.
בפועל, רוב המנחים לא ממלאים אירועים דרך ערוץ אחד בלבד. מה שעובד טוב יותר הוא שילוב של כמה שלבים.
הקהל הראשון שכדאי לפנות אליו הוא הקהל החם:
זה בדרך כלל הקהל שהכי קל להגיע איתו להרשמה, כי כבר יש שם אמון.
אחרי הקהל הקיים, אפשר להרחיב את החשיפה דרך ערוצים כמו:
המטרה של הערוצים האלה היא לא רק "לשים פוסט", אלא לייצר חשיפה לקהל שיכול באמת להתאים לאירוע.
גם אם החשיפה מתחילה מפייסבוק, וואטסאפ או אינסטגרם, חשוב שיהיה מקום אחד מסודר עם כל המידע.
עמוד אירוע טוב עוזר לאנשים להבין מהר:
כשכל המידע נמצא במקום אחד, קל יותר לעבור מעניין כללי להרשמה בפועל.
הרבה אירועים לא נתקעים בגלל חוסר עניין, אלא בגלל חוסר המשכיות.
אנשים רואים פוסט, אומרים לעצמם שיחזרו לזה, ואז שוכחים. לכן חשוב לעשות גם:
לא צריך להציק, אבל כן צריך להישאר בתודעה.
אין ערוץ אחד שמתאים לכולם. לכל ערוץ יש תפקיד קצת אחר.
זה בדרך כלל הערוץ הכי חזק. אם יש לכם תלמידים, לקוחות עבר או רשימת תפוצה, כדאי להתחיל שם.
היתרון: אמון גבוה יותר
החיסרון: היקף מוגבל אם הקהילה עדיין קטנה
פייסבוק עדיין יכול לעבוד, בעיקר דרך קבוצות ממוקדות וקהילות פעילות.
היתרון: חשיפה לקהל רלוונטי
החיסרון: פוסטים נעלמים מהר, והחשיפה לא תמיד יציבה
וואטסאפ טוב במיוחד להפצה ישירה, תזכורות ועדכונים קצרים.
היתרון: מיידיות ויחס פתיחה גבוה
החיסרון: אורך חיים קצר מאוד, ותלות בקבוצות או בקשרים קיימים
אינסטגרם טוב לבניית תחושה, אמון ועניין ראשוני.
היתרון: ויזואליות חזקה ואווירה
החיסרון: פחות טוב כמקום היחיד שממנו סוגרים הרשמה, במיוחד באירועים יקרים או מורכבים יותר
פלטפורמה ייעודית יכולה לתת מקום מסודר לכל הפרטים של האירוע, ולאפשר לאנשים למצוא אותו גם מעבר לפוסט רגעי.
היתרון: מידע מרוכז, חשיפה נוספת, מקום יציב לאירוע
החיסרון: זה לא מחליף בניית קהל, אלא משלים אותה
הרבה מנחים יודעים לכתוב פוסט עם אווירה, השראה ורגש, אבל פחות עוצרים להסביר:
אווירה חשובה, אבל לא במקום בהירות.
אם חסרים תאריך, מחיר, מיקום או דרך הרשמה ברורה, הרבה אנשים פשוט לא ימשיכו הלאה.
ככל שצריך לשאול יותר שאלות כדי להבין את הבסיס, כך יש יותר סיכוי לאבד הרשמות בדרך.
ריטריט או סדנה הם לא תמיד החלטה מיידית. במיוחד כשמדובר באירוע יקר יותר, אישי יותר, או כזה שדורש זמן, נסיעה או מחויבות.
לרוב עדיף קודם לייצר עניין ואמון, ורק אחר כך לדחוף להרשמה.
גם פוסט טוב לא תמיד מספיק. אנשים שוכחים, מתלבטים, דוחים החלטה או פשוט מפספסים.
אם לא ממשיכים עם תזכורות או follow-up, חלק גדול מהעניין פשוט מתפוגג.
גם כשיש עניין, אם אין מקום אחד ברור שבו כל הפרטים מופיעים בצורה מסודרת, ההמרה נפגעת.
תיאור טוב לא חייב להיות ארוך, אבל הוא כן צריך להיות ברור.
כדאי שהוא יענה בקצרה על השאלות הבאות:
במקום לכתוב רק טקסט אווירה, עדיף לשלב גם מידע ממשי.
לדוגמה, במקום לכתוב רק:
"סוף שבוע של קסם, רכות וחיבור"
עדיף לכתוב משהו כמו:
"ריטריט סוף שבוע הכולל תרגולי תנועה, מדיטציה, זמן בטבע ומרחב רגוע להעמקה ולמנוחה"
הטקסט עדיין יכול להיות נעים ומחובר, אבל צריך גם לעזור לאנשים להבין מה מוצע להם.
ככל שהאירוע יקר יותר, ארוך יותר, או דורש יותר היערכות מצד המשתתף, כך כדאי להתחיל לפרסם מוקדם יותר.
באופן כללי:
כדאי לא לחכות לרגע האחרון. לחץ של זמן מקשה גם עליכם וגם על המשתתפים.
פייסבוק, וואטסאפ ואינסטגרם יכולים להביא תשומת לב. אבל תשומת לב לבד לא תמיד מספיקה.
כדי להפוך עניין להרשמה, כדאי שיהיה מקום אחד שבו כל המידע של האירוע מופיע בצורה מסודרת, ברורה ונוחה.
עמוד כזה עוזר:
אם אתם רוצים למלא סדנה או ריטריט, בדרך כלל לא מספיק רק לפרסם פוסט ולקוות לטוב.
מה שעובד טוב יותר הוא:
בסוף, אנשים נרשמים לא רק בגלל וייב טוב, אלא גם בגלל בהירות, אמון ותחושת סדר.
אפשר להעלות את האירוע ל-Tederness כאן: פרסום אירוע ב-Tederness.
אפשר גם לקרוא עוד על פרסום למנחים כאן: מידע למנחים.